個人情報保護方針

1. 基本方針

佐々木行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、行政書士法に基づき、業務遂行上で取得するお客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令および行政書士法上の守秘義務を遵守し、個人情報の適切な保護に万全を尽くします。

 

2. 個人情報の定義

本方針において個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を指します。

 

3. 個人情報の取得と利用目的

当事務所は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。法令により例外が認められている場合を除き、ご本人の同意なく目的外の利用はいたしません。

・ご依頼いただいた行政書士業務（各種許認可申請、契約書作成、相続手続き等）の遂行

・ご相談、お問い合わせに対する回答および資料の送付

・当事務所が提供するサービスに関する情報提供やご案内

・その他、上記業務に付随する連絡、報酬の請求等

 

4. 個人情報の第三者提供当事務所は、法令に定める場合（行政書士法に基づく官公署への書類提出、法令に基づく開示請求等）を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

 

5. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な観点から厳重な安全管理措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業者に対して、個人情報の適切な取扱いに関する教育・監督を行います。

 

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令の定めに従って適切かつ速やかに対応いたします。

 

7. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等については、下記までご連絡ください。

事務所名：佐々木行政書士事務所

住所：〒578-0925 大阪府東大阪市稲葉4-4-46

電話番号：0729-44-5722

受付時間：平日 10:00～17:00

 

8. 方針の継続的な見直し

当事務所は、個人情報保護に関する法令等の改正や社会情勢の変化に応じて、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。